Software para gestionar Certificados de Ahorro Energético
CAE-Pulse es la herramienta de trabajo de consultoras energéticas, instaladores y pymes que preparan expedientes CAE: menos tiempo rellenando documentos y menos errores en la verificación.
Gestión de clientes y expedientes
Cada expediente reúne el propietario inicial del ahorro, la ubicación (con referencia catastral y comunidad autónoma), las fechas de la actuación, la inversión, los números de serie de los equipos y las ayudas públicas solicitadas. Los datos se introducen una vez y se reutilizan en todos los documentos.
- Numeración automática EXP-AAAA-0001
- Búsqueda y filtros por estado, ficha y cliente
- Validación de NIF/CIF, códigos postales y referencias catastrales
Motor de cálculo por ficha del catálogo
El formulario se genera a partir de la ficha seleccionada y calcula el ahorro anual de energía final en tiempo real. Cada fórmula indica la ficha, su versión y el apartado del que procede, y avisa de incumplimientos de requisitos (por ejemplo, las 4.800 h mínimas de la IND170).
- RES060, TER030, IND050, IND170 y RES070 de inicio
- Tablas oficiales integradas (horas de uso, coeficientes por zona climática)
- Resultado con desglose por variable y por elemento
Documentación PDF automática
Genere la memoria técnica, la declaración responsable sobre ayudas públicas y el resumen de cálculo con un clic. Las plantillas son editables y admiten variables, tablas de cálculo, checklist de documentación y bloque de firma.
- Datos autorrellenados del cliente y la actuación
- Campos pendientes señalados para completarlos
- Plantillas personalizables con su marca (plan Pro)
Seguimiento y avisos
Cada expediente avanza por estados claros: borrador, documentación completa, presentado, en revisión y emitido o rechazado. No se puede marcar como completo si falta el cálculo o algún documento obligatorio de la ficha.
- Historial completo de cambios, documentos y notas
- Emails al equipo en cada cambio de estado
- Solicitud de documentación al cliente en un clic
CAE-Pulse frente a hojas de cálculo y carpetas
| Necesidad | CAE-Pulse | Excel + carpetas |
|---|---|---|
| Datos del cliente reutilizados en todos los documentos | ||
| Fórmula de la ficha con fuente y versión | ||
| Checklist de documentación por ficha | ||
| Memoria y declaración responsable en PDF | ||
| Historial y estados del expediente | ||
| Acceso del equipo con roles |
Preguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo resuelve el número, pero no la documentación ni el seguimiento. CAE-Pulse une datos del cliente, cálculo por ficha, documentos adjuntos, PDFs y estados en el mismo expediente, con un historial que facilita la verificación.
¿Puedo trabajar con mi equipo?
Sí. Puede invitar a compañeros como administradores o miembros. Los administradores gestionan facturación y plantillas; los miembros trabajan con clientes y expedientes.
¿Qué ocurre si una ficha cambia de versión?
Cada cálculo guarda la ficha y la versión con la que se hizo. Cuando se publica una nueva versión, la incorporamos indicando desde cuándo aplica.
Más información: qué son los CAE · cómo tramitar un CAE · fichas soportadas
¿Le gustaría tramitar sus CAE así?
CAE-Pulse está en desarrollo. Déjenos su email y le avisaremos del lanzamiento y del acceso anticipado.